Bagian Tata Usaha RSUD dr. Gunawan Mangunkusumo mengadakan kegiatan sosialisasi e-office di depan ruang direktur, Selasa (3/10/2023). Peserta sosialisasi berasal dari perwakilan bagian umum, keuangan, kepegawaian, sarana, pelayanan medis, hingga perwakilan masing-masing instalasi.

Kepala Bagian Tata Usaha, Tri Haryanti, SKM, MM membuka acara tersebut. Dalam sambutannya, Tri Haryanti menyampaikan bahwa salah satu tujuan dari penerapan e-office ini untuk mengikuti digitalisasi Pemerintah Kabupaten Semarang. Selain itu, penerapan ini mendukung adanya gerakan paperless.

Sosialisasi e-office ini dipaparkan oleh Hendra Cahya Ardhy Syahputra, A.Md.Kom. Latar belakang dari penerapan e-office ini untuk kemudahan pengarsipan surat dan paperless.

Dalam sosialisasi e-office diselingi dengan tanya jawab dan praktik secara langsung yang diikuti oleh peserta. Ada setidaknya empat tahapan yang wajib dipahami peserta dalam menggunakan e-office milik Pemerintah Kabupaten Semarang.

Sebagai informasi, e-office atau electronic office merupakan suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi, secara maya memusatkan kompenen-komponen sebuah organisasi dimana data, informasi, dan komunikasi dibuat melalui media telekomunikasi.

Penggunaan e-office ini akan memudahkan masing-masing OPD dalam berkirim surat secara elektronik sehingga menyingkat waktu dan paperless.

Diharapkannya kegiatan ini dapat menjadi wawasan baru bagi karyawan RSUD dr. Gunawan Mangunkusumo dan menerapkan e-office untuk digitalisasi menuju paperless.